12月8日，办公室在图书馆五楼会议召开全体工作人员会议，党办、外办、校办、档案室、小车司机班参加会议，学校党委委员、校长助理李二敏参加会议，会议由办公室副主任丁守军主持。
会上，丁守军首先介绍了办公室人员及办公室工作职能的调整情况，介绍了新修定的人员工作分工，并布置本月工作。紧接着各位同志一一向李二敏汇报了手上工作和近期打算。
听完各位同志的汇报后，李二敏指出办公室有一些新的变化，工作中有好的方面，也有不足之处，强调要结合办公室工作职能加强全校工作的统筹和协调。
李二敏指出做好办公室工作首先要准备定位，各位同志要深刻了解办公室在全校工作中起什么样的作用，有什么样的职能，为此要做到“五功能、三原则”：一是发挥参谋的功能，要综合方方面面的意见，为改革发展提供依据；二是发挥助手功能，完成领导交办的各项事务，督促检查落实有关会议、文件精神和工作，代表学校督促各项工作、方针、制度的实施；三是发挥协调的功能，要上令下行，下情上达，有什么情况要及时准备汇报，做好学校调节运行，保障各方工作及时推进；四是发挥枢纽的功能，办公室承担着工作集中、各种信息传达的中转站，要积极做好传递工作；五是窗口的职能，各位同志要严格要求自己，对内要做到示范作用，做好服务，对外要热情服务，就是代表学校形象。强调一定要把握好工作中迅速、准确、保密三个原则。其次是履行职责，合理分工，团结协作，办公室要发挥团队精神，分工不分家，协调好成员关系，做好工作安排。
最后，李二敏强调办公室工作人员要规范管理，加强学习，提升水平。办公室工作人员要讲政治，讲学习，不断提高工作水平、管理水平、教学水平。（办公室）