安徽国际商务职业学院关于加强和规范外出报批、报备工作的通知(1).doc
各二级学院、部门：
为进一步加强和规范学校教职工外出报批、报备，规范工作秩序，严明工作纪律，改进工作作风，提高工作效能，结合学校实际，现就有关事项通知如下：
一、严格请销假手续
（一）适应对象：全校教职工。
（二）适应范围：法定工作日内，因私事假、病假（含探亲假、婚假、产假等）。
（三）有关说明
1.学校主要负责同志报商务厅主要负责同志批准，班子其他成员报商务厅分管领导批准。
2.各二级学院、各部门主要负责人请假，报分管领导和学校主要负责同志批准。
3.学校其他教职工请假3天以内，报二级学院、部门主要负责人批准；超过3天、15天以内的，由二级学院、部门负责人和组织人事处签署意见，报分管领导批准；超过15天的，报学校主要负责同志批准。
4.涉及到调课、停课的，还应报教务处批准。
5.原则上须提前1天填写《安徽国际商务职业学院教职工请假申请表》（附件1）并于报批后，交组织人事处备存，学校领导班子成员、各二级学院、部门负责人请假申请单还应交办公室备存。
6.请假人员回学校后，应及时向批准人销假。
二、规范因公出差报批
（一）适应对象：学校全体教职工。
（二）适应范围：因公出差（包括调研、开会、出访、参加活动、学习培训等公务事项）离开合肥市市区。
（三）有关说明
1.学校主要负责同志报商务厅主要负责同志批准，班子其他成员报商务厅分管领导批准。
2.各二级学院、各部门主要负责人出差，报分管领导和学校主要负责同志批准。
3.学校其他教职工出差，由二级学院、部门审批后报分管领导批准。
4.原则上须提前1天填写《安徽国际商务职业学院出差审批单》（附件2）并于报批后，交组织人事处备存，学校领导班子成员、各二级学院、部门负责人出差审批单还应交办公室备存。
5.出差人员回单位后，应及时向批准人报告。关于出访、学习培训还应履行相关制度规定的申请手续。
三、加强离肥报备管理
（一）适应对象：学校领导班子成员，各二级学院、部门主要负责人。
（二）适应范围：节假日、周末，因私外出离开合肥市行政区域。
（三）有关说明
1.学校主要负责同志向商务厅报备。
2.原则上须提前1天填写《安徽国际商务职业学院节假日、周末离肥外出报备单》（附件3），交学校办公室备存，寒暑假可以使用电子版报备。
3.离肥人员因故在下个工作日内不能回单位的，须按请销假或因公出差相关规定办理，后补手续。
四、严明工作纪律要求
1.各二级学院党政主要负责人原则上不同时请假、外出；确因工作需要，应事前报告。
2.学校领导班子成员，请假、外出期间，应协调其他领导临时分管相关工作，各二级学院、部门主要负责人应指定其他负责人临时负责本学院、部门工作（分别在请假事由、出差事由栏填写）；其他人员请假、外出期间，应做好工作交接。
3.所有人员请假、外出期间，必须保持通讯联络畅通，按时回学校；因公出差期间，如有行程变化，应及时补充报告。
4.本人需留存审批单、报备单原件的，向学校办公室、组织人事处可以交复印件。
以前文件中与本通知不一致的，以本通知为准。
附件：1.请假审批单
2.因公出差审批单
3.离肥外出报备单
安徽国际商务职业学院
2022年5月4日
附件1
安徽国际商务职业学院工作人员请假申请表
姓名 | 所在部门 | ||||||
请假起止 日 期 | 请假天数 | 联系电话 | |||||
请假类型 | □病假 □事假 □婚假 □产假和计划生育假 □丧假 其他 | ||||||
请 假 事 由 | 年 月 日 | ||||||
所在 部门 意见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||||||
组织人事处意 见 | 负责人签字： 年 月 日 | 教务处 意 见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||||
分管领导 意见 | 签字： 年 月 日 | 书记 院长 意见 | 签字： 年月 日 | ||||
销假时间 | |||||||
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批 准 请 假 回 执 | 经研究，同意同志的假申请，批准请假日期为 年月日至年月日。请假期满后，请本人及时到批准部门处销假。 批准部门签章 年 月 日 |
安徽国际商务职业学院出差审批单
申请日期： 年 月 日
出差人姓名 | |||||
出差事由 | |||||
出差地点 | 出差起止时间 | 年月日至 年月日 | |||
乘坐交通工具 | 1. 交通工具：□飞机 □火车 □汽车 □自驾 □其他 | ||||
2. 单位派车：车号司机 | |||||
部门领导意见 | |||||
办公室会签 | |||||
分管校领导审批 | |||||
校主要领导审批 | |||||
厅分管领导审批 | |||||
备注：1.校领导（不含主要领导）签到商务厅分管领导批准；各二级学院、部门负责人出差，签到分管领导和学校主要负责同志批准；学校其他教职工出差，签到分管领导批准。
2.多人同时出差可使用同一张申请表，履行最高审批程序。
3.审批表作为财务经费预算申请的必备附件。
4.审批通过后方可出差，最终审批单按照通知规定报组织人事处、办公室备存。
5.如果有接送站情况，请在报销时主动扣除相应的交通补贴.
附件3
安徽国际商务职业学院
节假日、周末离肥外出报备单
年月日(上午/下午）至年月日（上午/下午），因（事由）赴（地点）。
报备人（签名）：
年 月 日